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Vantagens de usar planejador de papel mesmo na era digital

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1 Setembro, 2018

Resumo do artigo vamos falar um pouco sobre as vantagens de planejador de papel e agendas mesmo na era digital

Nossos smartphones são mais do que capazes de acompanhar nossas agendas diárias, e nossos desktops simplificam o controle das tarefas. Não é suficiente que esse recurso seja incluído fora da nossa rotina.

No entanto, você ainda pode ver planejadores de papel e agendas alinhados nas prateleiras das lojas. E sabe de uma coisa? Não é apenas um objeto antigo ou coisa de quem não tem computador . Há razões práticas para preferir um produto físico a uma solução digital, mesmo que pensar nelas possa deixar alguns de nós coçando a cabeça.

Por que considerar um planejador de papel?

Essa pergunta pode parecer ridícula, especialmente para alguém de uma geração mais velha, mas quando eu estava no ensino médio, o Microsoft Outlook já estava entrincheirado e o Google Agenda estava se tornando uma coisa grande. Agendas eram simplesmente aquelas coisas chatas que os professores nos faziam carregar.

PaperDigitalPlanner-Pencil

Mas agora me vejo inundado de notificações, bips, alertas e mensagens. Ter que abrir outra guia, abrir outro software ou lançar outro aplicativo para acessar meus valores de calendário para mais uma coisa na tela disputando minha atenção. Com muito do meu trabalho e vida pessoal dedicada a um computador, às vezes a coisa mais útil pode ser respirar e ir embora.

De repente, um planejador de papel começa a fazer sentido.

O que torna os planejadores digitais tão especiais?

Para começar, você tem uma quantidade aparentemente infinita de espaço para trabalhar, dando a você o espaço para completar completamente cada tarefa. No Google Agenda, posso anotar os horários de início e término de um evento, sua localização, os nomes de todos os outros envolvidos (juntamente com as informações de contato deles) e praticamente todos os outros detalhes que me vêm à mente.

Além disso, os lembretes aparecem automaticamente na minha área de trabalho, na minha caixa de entrada ou no meu telefone. 

Por incrível que pareça, é apenas o começo. Por um tempo eu usei o Todoist, que torna os eventos e tarefas pesquisáveis ​​através do uso extensivo de tags. Dessa forma, tudo o que eu precisava fazer ou já havia concluído era fácil de fazer exatamente da maneira específica que eu queria .

Talvez a maior vantagem que as soluções on-line têm sobre a caneta e o papel é a capacidade de sincronizar sua agenda com a de outra pessoa. Você e seus colegas de trabalho devem se reunir na sexta-feira para discutir o progresso que você fez no projeto atual? Crie um evento, adicione-o a seus calendários e os alerte automaticamente por e-mail enquanto você está nele.

No entanto, infelizmente, você ainda pode não encontrar algo que realmente atenda á todas as suas necessidades no meio dessas opções.

Vantagens de um planejador de papel

planejador de papel

Nós todos vivemos e pensamos de forma diferente. Caneta e papel fornecem a liberdade de criar um sistema que funcione para você. Anote apenas os detalhes que você precisa saber e não se preocupe em sequer pensar nas informações extras que podem não ser relevantes.

Uma caneta também é menos propensa a dificultar as coisas.Criar o lembrete no seu planejador de papel leva muito menos energia mental do que abrir um aplicativo e preencher as muitas variáveis ​​que vêm depois de tocar no botão “adicionar”.

Calendários físicos não vêm com barras de notificação, onde alguns alertas chamam seus olhos, nem fazem barulho (a menos que você os deixe cair). Eles não sobrecarregam seus olhos, eles não ficam sem bateria, e não saem com uma atualização a cada poucos meses. Eles também não exigem a criação de uma conta e o acesso da empresa à sua programação diária.

PaperDigitalPlanner-Sunrise

Eles têm apenas um propósito singular, fornecendo-lhe espaço para acompanhar o que precisa ser feito agora e nos próximos dias. Os planejadores de papel podem não ser tão configuráveis ​​quanto suas contrapartes digitais de certas maneiras, mas atualmente são bastante personalizáveis.

O ato de pegar uma caneta pode fazer com que sua mente pense de maneira diferente do que acontece quando você coloca os dedos em um teclado. X-out dias anteriores podem ajudar você a acompanhar melhor a data. Girar as páginas fisicamente pode forçá-lo a pensar em como o tempo está sempre se movendo e motivá-lo a fazer planos melhores em primeiro lugar.

Às vezes, apenas segurar algo em suas mãos pode fazer toda a diferença.

O que ajuda você a ficar mais organizado?

Como eu disse antes, nenhum tamanho serve para todos. As chances são de que você já tenha uma rotina estabelecida e talvez nada do que disse aqui faça alguma diferença para você.

De qualquer forma se você encontrou um sistema que funciona, nós gostaríamos de ouvir tudo sobre isso. 

Fale nos comentários abaixo!

Até a próxima.

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Ju souza
Berlin, GER

Oi eu sou a Ju.Tenho 26 anos. Trabalho com Design para mídias sociais e nas horas vagas gosto de aprender e escrever sobre coach planejamento e organização pessoal.Se você também curte esses assuntos pega um café e se ajeita na cadeira pois aqui tem muito conteúdo para você.Vamos nessa?!

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